TIETOSUOJASELOSTE

Jäsenrekisteri

Laatimispäivä: 14.07.2026
Viimeksi päivitetty: 14.07.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Mankeli Training Club käsittelee asiakkaidensa ja jäsentensä henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Hierontamankeli Oy
Y-tunnus: 3526192-1
Sähköposti: info@mankelitraining.fi
Puhelin: 044 246 9995

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Yhteyshenkilö: Janne Jaakola
Sähköposti: info@mankelitraining.fi
Puhelin: 044 246 9995

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

jäsenyyden ja asiakassuhteen perustaminen ja hallinnointi
jäsenen henkilöllisyyden ja jäsenyyden voimassaolon varmistaminen
kulkuoikeuksien ja kuntosalin käytön hallinnointi
sopimusten, maksujen ja laskutuksen hoitaminen
jäsenviestintä ja asiakaspalvelu
jäsenyyteen liittyvien muutosten ja yhteydenottojen käsittely
väärinkäytösten ehkäiseminen ja selvittäminen
lakisääteisten velvollisuuksien, kuten kirjanpitovelvollisuuden, täyttäminen
suoramarkkinointi silloin, kun siihen on asianmukainen käsittelyperuste.

Jäsenestä kerättävää kasvokuvaa käytetään siihen, että kuntosalin henkilökunta voi silmämääräisesti varmistaa kuntosalilla asioivan henkilön olevan kyseinen jäsen. Kasvokuvaa ei käytetä automaattiseen kasvojentunnistukseen, biometriseen tunnistamiseen tai muuhun automaattiseen profilointiin.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan:

rekisterinpitäjän ja jäsenen välisen sopimuksen tekemiseen ja täytäntöönpanoon
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten jäsenyyden tarkistamiseen, väärinkäytösten ehkäisemiseen, asiakaspalveluun sekä toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseen
rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
rekisteröidyn suostumukseen silloin, kun käsittely edellyttää suostumusta.

Jäsenen kasvokuvan käsittely perustuu [sopimuksen täytäntöönpanoon / rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun]. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on varmistaa, että henkilökohtaisia jäsenyyksiä ja kulkuoikeuksia käyttää vain jäsenyyden haltija.

Suostumukseen perustuva suoramarkkinointi voidaan lopettaa milloin tahansa peruuttamalla suostumus.

5. Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot

Jäsenrekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

Perus- ja yhteystiedot

nimi
syntymäaika [tai henkilötunnus, jos sen käsittelylle on perusteltu tarve]
osoite
sähköpostiosoite
puhelinnumero.

Jäsenyyttä koskevat tiedot

jäsen- tai asiakasnumero
jäsenyyden tyyppi
jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä
jäsenyyden voimassaolo
jäsenyyttä koskevat sopimus- ja muutostiedot
kulkutunnisteen tai jäsenkortin tiedot
jäsenyyden käyttöön ja kulkuoikeuksiin liittyvät välttämättömät tiedot.

Tunnistamiseen käytettävä valokuva

jäsenen kasvokuva, jonka avulla henkilökunta voi silmämääräisesti varmistaa henkilön olevan jäsenyyden haltija.

Kasvokuvasta ei muodosteta automaattisesti analysoitavaa kasvomallia tai muuta biometristä tunnistetta.

Maksu- ja laskutustiedot

laskutusosoite
maksutapa
maksujen ja laskujen tiedot
avoimia ja maksettuja maksuja koskevat tiedot
mahdolliset perintään liittyvät tiedot.

Rekisterinpitäjä ei lähtökohtaisesti säilytä asiakkaan täydellisiä maksukorttitietoja, vaan maksut käsittelee käytettävä maksupalveluntarjoaja.

Viestintä- ja asiointitiedot

sähköpostitse, verkkolomakkeella tai puhelimitse toimitetut tiedot
asiakaspalveluun liittyvät viestit ja yhteydenotot
jäsenen antamat palautteet
suoramarkkinointia koskevat suostumukset ja kiellot.

Muut jäsenen itse antamat tiedot

muut tiedot, jotka jäsen vapaaehtoisesti antaa jäsenyyden tai asiakaspalvelun yhteydessä.

Kuntosalille ei tule toimittaa terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja, ellei niiden käsittelystä ole erikseen sovittu ja niiden käsittelylle ole lainmukaista perustetta.

6. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa jäseneltä itseltään:

kuntosalin verkkosivuilla olevalla lomakkeella
sähköpostitse
puhelimitse
jäsenyyttä tehtäessä tai kuntosalilla asioinnin yhteydessä
mahdollisen jäsen- tai maksujärjestelmän kautta.

Kasvokuva saadaan jäseneltä itseltään tai otetaan jäsenyyden perustamisen yhteydessä jäsenen ollessa paikalla.

Tietoja voidaan lisäksi saada maksupalveluntarjoajilta, laskutuspalveluilta tai muilta jäsenyyden hoitamiseen osallistuvilta palveluntarjoajilta siltä osin kuin se on tarpeellista.

7. Tietojen antamisen välttämättömyys

Jäsenyyden perustamiseen ja hoitamiseen tarvittavien tietojen antaminen on jäsenyyttä koskevan sopimuksen tekemisen edellytys.

Jos jäsen ei anna jäsenyyden hallinnointiin, yhteydenpitoon, maksamiseen tai jäsenyyden tarkistamiseen tarvittavia tietoja, kuntosali ei välttämättä voi tehdä jäsensopimusta tai tarjota jäsenpalvelua.

Kasvokuvan antaminen on henkilökohtaisen jäsenyyden ja kulkuoikeuden myöntämisen edellytys, koska kuvan avulla voidaan varmistaa, ettei jäsenyyttä käytä toinen henkilö.

8. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset

Henkilötietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjän työntekijät ja muut henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

Tietoja voidaan käsittelyn toteuttamiseksi luovuttaa tai antaa seuraavien palveluntarjoajien käsiteltäväksi:

jäsen- ja kulunhallintajärjestelmän toimittaja
verkkosivujen ja verkkolomakkeen palveluntarjoaja
sähköposti- ja tietojärjestelmäpalvelujen tarjoaja
maksupalveluntarjoaja
laskutus-, kirjanpito- ja perintäpalvelujen tarjoaja
IT-tuki- ja ylläpitopalvelujen tarjoaja
muut jäsenpalvelun toteuttamiseen osallistuvat sopimuskumppanit.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki tai toimivaltaisen viranomaisen määräys sitä edellyttää.

Tietoja ei myydä ulkopuolisille.

9. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen sisällä.

Jos rekisterinpitäjän käyttämä palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti esimerkiksi Euroopan komission hyväksymän tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen, vakiosopimuslausekkeiden tai muun lainmukaisen siirtoperusteen nojalla.

Lisätietoja mahdollisista kansainvälisistä siirroista voi pyytää rekisterinpitäjältä.

10. Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tietojen käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Tietoja säilytetään pääsääntöisesti seuraavasti:

jäsenyyttä ja asiakassuhdetta koskevat tiedot jäsenyyden ajan ja enintään [esimerkiksi 12–24 kuukautta] jäsenyyden päättymisen jälkeen
jäsenen kasvokuva jäsenyyden ajan ja enintään [esimerkiksi 30 päivää] jäsenyyden päättymisen jälkeen
asiakaspalveluviestit ja yhteydenotot enintään [esimerkiksi kaksi vuotta] asian käsittelyn päättymisestä
suoramarkkinointitiedot siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan tai tietoja ei enää tarvita
kirjanpitoaineistoon kuuluvat tiedot kirjanpitolain edellyttämän ajan
riita-, saatava- tai oikeusvaadetilanteisiin liittyvät tiedot niin kauan kuin niitä tarvitaan asian käsittelyyn tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

11. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten:

henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
käyttöoikeuksien rajaamisella työtehtävien mukaan
laitteiden ja tietoliikenneyhteyksien suojaamisella
järjestelmien päivityksillä ja varmuuskopioinnilla
henkilöstön ohjeistuksella
palveluntarjoajien kanssa tehtävillä henkilötietojen käsittelyä koskevilla sopimuksilla.

Kasvokuviin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä jäsenyyden tarkistamiseen tai järjestelmän ylläpitämiseen.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisteröityjä koskevia päätöksiä ei tehdä pelkästään automaattisen henkilötietojen käsittelyn perusteella.

Jäsenen kasvokuvaa ei käytetä automaattiseen kasvojentunnistukseen, profilointiin tai jäsenen ominaisuuksien päättelemiseen.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää tietojensa poistamista, kun käsittelylle ei enää ole lainmukaista perustetta
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
vastustaa henkilötietojen käyttämistä suoramarkkinointiin
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeuksien soveltuminen riippuu muun muassa henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta. Oikeus tietojen poistamiseen ei esimerkiksi koske tietoja, jotka rekisterinpitäjän on säilytettävä lakisääteisen velvollisuuden vuoksi.

14. Oikeuksien käyttäminen

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä:

Sähköposti: info@mankelitraining.fi

Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä oikeutta rekisteröity haluaa käyttää.

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi. Pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

15. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki

Ajantasaiset yhteystiedot ovat saatavilla Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

16. Selosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan, palvelujen tai lainsäädännön muuttuessa.

Tietosuojaselosteen ajantasainen versio pidetään saatavilla [kuntosalin verkkosivuilla / kuntosalin asiakaspalvelussa].